Tarifas de un community manager: por hora, por pieza y por proyecto

Soy Lucas Álvarez, social media manager en Barcelona. Casi todo el mercado vende este trabajo en cuotas mensuales cerradas, y una cuota cerrada no se puede comparar con otra escrita de forma distinta. Las tarifas por unidad sí. Aquí están las de septiembre de 2026 y cómo usarlas para auditar cualquier presupuesto que tengas encima de la mesa.

Si lo que buscas es la banda mensual completa por modalidad, con freelance, agencia y plantilla lado a lado, está en cuánto cuesta un community manager. Esta página es la otra mitad: las unidades sueltas.

Precio por hora, por pieza y por proyecto

La tarifa por hora es la más útil de las cinco, aunque casi nadie contrate así. Sirve para comprobar si una cuota cerrada es creíble: divide el importe mensual entre las horas que implica el alcance que te han descrito. Si el resultado baja de 20 € la hora, o el alcance está inflado o el trabajo lo va a hacer alguien más barato que la persona con la que has hablado.

La segunda referencia es el precio por pieza. Divide la cuota mensual entre el número de piezas prometidas. Por debajo de 40 € la pieza no caben guion, grabación y edición: lo que falta casi siempre es el guion, que es justamente la parte que decide si el vídeo funciona.

Las dos divisiones que auditan cualquier presupuesto

Las dos divisiones fallan por motivos distintos y las dos son informativas. Si el precio por pieza sale bien pero la tarifa por hora sale mal, el alcance incluye trabajo invisible que nadie va a hacer: gestión de comunidad, atención a mensajes, reuniones. Si sale al revés, estás pagando pocas piezas muy caras, que a veces es correcto y a veces es una producción sobredimensionada para lo que tu cuenta necesita.

Qué compra cada banda de precio por pieza

De 25 a 40 € la pieza. Maquetación. Tú entregas el vídeo grabado o las fotos, y alguien monta, escribe el pie y publica. Es un servicio real y hay negocios que solo necesitan eso, normalmente los que ya generan imagen propia todos los días.

De 45 a 90 € la pieza. Producción completa: guion escrito aparte, grabación, edición con subtítulos y publicación. Es la banda en la que el proveedor responde de que la pieza funcione, no solo de que salga.

Por encima de 90 € la pieza. Producción con equipo: más de una persona en el rodaje, localización, o postproducción con motion graphics. Tiene sentido para lanzamientos y campañas, casi nunca para el contenido recurrente de una pyme.

La diferencia entre las tres no es la calidad de la cámara, que hoy es la del móvil en las tres. Es cuántas decisiones toma otro por ti.

Qué te deberían entregar por 500 € al mes

Es la banda en la que más gente entra y la peor documentada. Por esa cifra, en 2026, esto es lo mínimo exigible.

Si falta el diagnóstico o el informe termina en una captura de pantalla de las métricas de Instagram, no estás en esta banda aunque estés pagándola. Cómo distinguir un informe con criterio de uno administrativo lo explico entero en cómo medir a tu community manager.

Lo que de verdad mueve la tarifa

No es el número de redes sociales, aunque sea lo que aparece en todos los presupuestos. Instagram y Facebook comparten la misma pieza de vídeo, así que la segunda red apenas suma trabajo. TikTok y YouTube sí, porque piden montaje distinto.

Lo que mueve la tarifa de verdad son otras tres cosas.

Si hay que producir el material desde cero. Un restaurante genera imagen propia todos los días sin proponérselo; una asesoría no genera ninguna. El segundo caso obliga a crear contenido de la nada cada mes, y eso es la mitad del coste.

Si hay que desplazarse a grabar. Una sesión mensual en tu sitio, dentro del área metropolitana, entra en casi cualquier presupuesto. A dos horas de distancia, no.

Cuántos idiomas. Añadir un idioma no es traducir el pie de foto: es cambiar el guion para que el vídeo funcione sin leer texto en pantalla. En turismo, donde el público internacional pesa, es un factor real.

La frecuencia de publicación, que es lo que más se negocia, es la variable que menos debería moverse al principio. Por qué, y cuál es el mínimo que sirve para algo, está en cuántas publicaciones a la semana necesitas.

Contratar por unidades antes que por cuota

Si es la primera vez que externalizas esto, el pack de piezas y la auditoría puntual son mejores puntos de partida que la cuota mensual. Las dos tienen un final, se miden contra un objetivo concreto y no te comprometen con alguien a quien todavía no has visto trabajar.

La auditoría es la opción que más gente debería elegir primero y la que menos se elige. Cuesta lo que un mes de gestión y responde una pregunta anterior: si tu cuenta no crece por el contenido o por algo que ningún calendario va a arreglar.

El porcentaje sobre inversión publicitaria

Hay una forma de tarifa más que conviene conocer para rechazarla: el porcentaje sobre lo que inviertes en anuncios, habitualmente entre el 10 % y el 20 %.

Suena razonable porque parece alinear al proveedor con tu crecimiento, y hace justo lo contrario. Premia que gastes más, no que vendas más. Un mes en el que lo correcto es bajar la inversión porque la campaña está saturada es un mes en el que el proveedor cobra menos por hacer lo que debe. Pide una cuota fija de gestión, que se acuerda una vez y no se negocia cada mes.

La cuenta que deberías hacer antes de contratar a nadie

Cuánto vale un cliente para ti. No lo que factura la primera vez: lo que deja al año, contando repetición.

Si un cliente te deja 800 € al año y la gestión cuesta 490 € al mes, necesitas siete clientes nuevos al año solo para empatar: algo más de uno cada dos meses. Si te deja 4.000 €, con dos al año ya vas ganando. Es una división de treinta segundos y decide si este canal tiene sentido para tu negocio mejor que cualquier propuesta comercial.

Si el número no sale, la respuesta honesta no es buscar a alguien más barato. Es que ahora mismo tu cuello de botella está en otro sitio.

Qué cobro yo y por qué

La gestión de redes sociales empieza en 490 € al mes. Incluye diagnóstico, línea editorial, guion, edición, publicación y un informe mensual que termina en una decisión, no en una gráfica. Sin permanencia, porque el primer mes es el que demuestra si esto funciona en tu cuenta y prefiero que puedas irte después de verlo. El resto de servicios y sus suelos están en precios.

Estoy en la mitad baja de la banda del trabajo completo y muy por debajo de cualquier agencia, y la razón es simple: no ejecuto un calendario, diseño la estrategia y la ejecuto yo mismo, sin una estructura comercial encima que haya que pagar. Las cuentas que gestiono subieron entre un 62 % y un 500 % de visualizaciones en su primer mes, todas de forma orgánica: Camping Collvert un 250 %, Camping Puzol un 62 % y Camping Victòria las multiplicó por seis. Las cifras completas, con nombre de cliente, están en casos de éxito.

Si lo que necesitas es que alguien suba lo que tú produces, hay quien lo hace por 300 € y te lo diré en la primera llamada.