Presupuesto de community manager: cómo se construye y cómo se compara
Cómo se construye un presupuesto de community manager en 2026, qué partidas son reales y cuáles son relleno, y una plantilla para comparar tres ofertas.
Lucas Álvarez5 min de lectura
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Presupuesto de community manager: cómo se construye y cómo se compara
Un presupuesto de community manager se construye sobre tres partidas: estrategia, producción y publicación. La producción es entre el 50 y el 70 % del coste y es la que decide el precio final. Un presupuesto que presenta una cifra única sin desglosar no se puede comparar con otro, y esa suele ser exactamente la razón por la que se presenta así.
Lo esencial
- Tres partidas: estrategia, producción y publicación. Sin desglose no hay comparación posible.
- La producción se lleva entre el 50 y el 70 % del presupuesto. El número de redes casi no cuenta.
- Partidas de relleno habituales: gestión de comunidad, benchmark de competencia e informe mensual.
- Pide siempre el precio por pieza. Es la única cifra que permite comparar dos ofertas distintas.
- Una cotización seria tarda entre dos y cinco días. La que llega en una hora no ha mirado tu cuenta.
Soy Lucas Álvarez, social media manager en Barcelona. He emitido presupuestos y he recibido unos cuantos. Este artículo explica cómo se construyen por dentro, para que puedas leer el tuyo sabiendo dónde mirar. Septiembre de 2026.
Las tres partidas de un presupuesto
Un presupuesto de community manager se construye sobre tres partidas, y solo tres. Todo lo demás que aparezca es una subdivisión de alguna de ellas o es relleno.
| Partida | Qué incluye | Peso en el total |
|---|---|---|
| Estrategia | Diagnóstico, línea editorial, objetivos por plataforma | 15 – 25 % |
| Producción | Guion, grabación, edición, diseño | 50 – 70 % |
| Publicación | Calendario, copy, programación, comunidad | 15 – 25 % |
La producción es donde están las horas y donde se decide el precio. Por eso el número de redes sociales, que es lo que ocupa la primera página de casi todos los presupuestos, apenas mueve el total: Instagram y Facebook comparten la misma pieza de vídeo, así que la segunda red suma minutos, no horas. TikTok y YouTube sí suman, porque piden montaje distinto.
Por qué el primer mes cuesta más
La estrategia es trabajo que se hace una vez. El diagnóstico de la cuenta, la línea editorial escrita y los pilares de contenido no se rehacen cada mes: se revisan cada trimestre. Eso significa que el primer mes concentra un esfuerzo que después baja.
Hay dos formas honestas de tratarlo. Cobrarlo como un setup aparte, entre 250 y 600 €, y bajar la cuota a partir del segundo mes. O repartirlo dentro de una cuota plana, que es lo que hago yo. Lo que debería preocuparte no es cuál de las dos te ofrecen, sino que no aparezca ninguna: un presupuesto que arranca publicando el primer día es un presupuesto sin diagnóstico.
Las partidas de relleno
Ninguna de estas tres es fraudulenta. Las tres inflan el total sin añadir horas de trabajo real, y conviene identificarlas antes de comparar.
Gestión de comunidad como partida separada. Responder comentarios y mensajes en un negocio local pequeño son quince minutos al día. Cobrarlo como una línea de 150 € al mes solo tiene sentido si el volumen es alto de verdad; pregunta cuántos mensajes al día estiman.
Benchmark de competencia recurrente. Analizar a tus competidores es un trabajo de una vez, que se actualiza una o dos veces al año. Como partida mensual es una cifra que se repite sin trabajo detrás.
Informe mensual facturado aparte. El informe es la consecuencia de haber hecho el trabajo, no un producto adicional. Si te lo cobran por separado, lo que te están diciendo es que la cuota base no incluye análisis.
Cómo comparar tres ofertas
Reduce las tres a dos números y la comparación se vuelve trivial.
Precio por pieza. Divide el importe mensual entre el número de piezas publicadas. Un vídeo vertical con guion, grabación y edición está entre 45 y 90 € en el mercado español. Por debajo de 40 € la pieza, o no hay grabación, o no hay guion, o lo edita alguien que cobra mucho menos que quien te lo vendió.
Coste por hora implícito. Ocho piezas completas son entre doce y veinte horas de trabajo. Divide la cuota entre esas horas. La tarifa de mercado de un profesional con experiencia está entre 35 y 60 € la hora; por debajo de 20 €, algo del alcance descrito no es real.
| Oferta | Cuota | Piezas | € / pieza | Qué compra |
|---|---|---|---|---|
| A | 300 € | 12 | 25 € | Publicación de material que aportas tú |
| B | 490 € | 8 | 61 € | Guion, grabación, edición e informe |
| C | 1.200 € | 12 | 100 € | Lo mismo que B, con equipo y más volumen |
La oferta A parece la mejor hasta que miras la última columna. Doce piezas a 25 € no incluyen producción: incluyen que alguien maquete y suba lo que tú grabes. Es un servicio legítimo, pero no compite con B ni con C.
Qué debe traer el presupuesto por escrito
Si falta alguno de estos, pídelo antes de comparar
- Número de piezas al mes y formato de cada una
- Quién guioniza, quién graba y quién edita
- Si hay fase de diagnóstico y cuándo entrega
- Plataformas y frecuencia de publicación
- Qué informe recibes y en qué fecha
- Nombre de la persona que ejecuta la cuenta
- Duración, preaviso y si hay permanencia
- Propiedad de las cuentas y del material producido
La lista completa de preguntas de filtro, con el porqué de cada una, está en contratar un community manager.
Cuánto debería tardar en llegar
Entre dos y cinco días laborables. El proveedor tiene que entrar en tus perfiles, ver qué has publicado, en qué segundo se cae la retención y qué material puedes aportar cada mes. Eso son un par de horas de trabajo antes de escribir una cifra.
Un presupuesto que llega en una hora está calculado sobre una plantilla. Puede acertar el precio, pero no ha mirado tu cuenta, y esa misma falta de mirada se va a notar en el primer calendario.
Mi presupuesto
La gestión de redes sociales empieza en 490 € al mes, con el diagnóstico y la línea editorial dentro de la cuota, sin setup aparte. De seis a ocho piezas al mes en el plan de entrada, con guion, edición, publicación e informe. Sin permanencia y sin porcentaje sobre la inversión publicitaria.
Las bandas completas del mercado, por modalidad, por hora y por ciudad, están en cuánto cuesta un community manager. Mis suelos por servicio, en precios.
Preguntas frecuentes
¿Qué partidas lleva un presupuesto de community manager?
Tres reales: estrategia (diagnóstico y línea editorial), producción (guion, grabación y edición) y publicación (calendario, copy y comunidad). A veces se añade una cuarta de informes y análisis, que en un servicio bien hecho ya va dentro de la estrategia y cobrarla aparte es discutible.
¿Cuánto pesa cada partida en el total?
La producción se lleva entre el 50 y el 70 % del presupuesto: es donde están las horas. La estrategia pesa mucho el primer mes y baja después, porque el diagnóstico y la línea editorial se hacen una vez. La publicación es la partida más pequeña y la más fácil de automatizar.
¿Cómo comparo dos presupuestos de community manager?
Reduce ambos a precio por pieza publicada y a horas implicadas. Divide el importe mensual entre el número de piezas: por debajo de 40 € la pieza con guion, grabación y edición, algo del alcance no es real. Después compara qué incluye cada uno en producción, que es donde está la diferencia.
¿Qué partidas son relleno en un presupuesto?
Gestión de comunidad facturada aparte cuando el volumen de mensajes es bajo, benchmark de competencia como partida recurrente cuando es un trabajo de una vez, e informe mensual cobrado por separado. Ninguna es fraudulenta, pero las tres inflan el total sin añadir horas de trabajo real.
¿Cuánto tarda en llegar un presupuesto serio?
Entre dos y cinco días laborables. El proveedor necesita ver tus perfiles, revisar qué has publicado y estimar la producción. Un presupuesto que llega en una hora está calculado sobre una plantilla sin haber mirado tu cuenta, y se notará después en el alcance.
¿Es normal que el primer mes cueste más?
Sí, y es buena señal. El diagnóstico y la línea editorial son trabajo que se hace una vez y no se repite. Algunos proveedores lo cobran como setup aparte, entre 250 y 600 €; otros lo reparten en la cuota. Lo que no es normal es que no exista esa fase.
¿Debo pedir varios presupuestos?
Tres es el número razonable. Con uno no tienes referencia y con cinco la comparación se vuelve inmanejable. Mándales a los tres exactamente el mismo brief, con el mismo objetivo y el mismo material disponible, o recibirás tres documentos que no se pueden poner uno al lado del otro.
Quién escribe esto
Lucas Álvarez
Estratega de contenido y social media manager en Barcelona. Cofundador de Publiqo.
Gestiono personalmente las cuentas de las que hablo en este blog: tres campings de la costa catalana, una marca de café, impresión industrial y dos canales de YouTube de naturaleza. Las cifras que cito (+250 % en Camping Collvert, ×6 en Camping Victòria, 2,6 M de visualizaciones en Reino Selva) salen de esas cuentas, no de un caso de estudio ajeno.
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